ВСЕУКРАИНСКАЯ НЕЗАВИВИМАЯ ГАЗЕТА «ФОРТУНА-КРЫМ» БЕЗ ПОЛИТИКИ И ЦЕНЗУРЫ (лицензия КВ №1430 от 16-05-1995 года) Подпишись и первым будь в курсе всех событий!!!
Главная » 2014»Февраль»3 » СЕМЬ РАБОТАЮЩИХ СОВЕТОВ, КАК ДОВОДИТЬ ЛЮБОЕ НАЧАТОЕ ДЕЛО ДО КОНЦА...
СЕМЬ РАБОТАЮЩИХ СОВЕТОВ, КАК ДОВОДИТЬ ЛЮБОЕ НАЧАТОЕ ДЕЛО ДО КОНЦА...
10:10:03
1. Составьте списки дел. Возьмите ручку и листок, откройте специальную программу или приложение и прямо сейчас составьте список всех дел, довлеющих над вами. Отвлекитесь на 10 минут, расслабьтесь, ведь вы уже выплеснули всё, что вас волнует, на бумагу или монитор. Вернитесь к списку, взгляните на него критически: какая из вышеперечисленных причин мешает довести каждое из указанных дел до конца?
2. Вычеркните всё ненужное. Перечитайте список ещё раз. Подумайте, а эти книги помогут вам в карьере? Дела, которые не целесообразны, не раздумывая вычеркните из списка. Лучше потратьте время на действительно что-то важное.
3. Запомните «правило двух минут». Есть в тайм-менеджменте именно такой принцип: дела, которые займут не более 2-5 минут, выполняются незамедлительно и вычёркиваются. Разобрать полку в шкафу, навести порядок на полочке в ванной, загрузить стиральную машину бельём – все это занимает не более 5 (максимум 10) минут. Прошло всего полчаса, а у вас уже сделано от 5 до 10 дел!
4. Станьте французом – съешьте «лягушку». Выделите зелёным цветом в списке все пункты, причиной невыполнения которых стала лень. Это самые неприятные дела, которые вы откладываете до последнего, в тайм-менеджменте они называются «лягушками». «Есть лягушек», т.е. справляться с нелюбимыми делами, лучше всего с самого утра. Например, от вас требуют что-то написать. Представьте в мельчайших подробностях, как вы это напишете. Прочувствуйте, сделайте и потратьте остаток дня на более приятное времяпрепровождение.
5. Поделите «слона». Самые тяжелые и сложные дела называются «слонами». Если вы не знаете, с чего начать, попробуйте «слона» поделить – разбить дело на несколько этапов или дел. Чем проще и быстрее выполняется этап, тем лучше. Что ваше сознание воспримет легче: 5 сложных и долгих дел по времени или 20 простых 5-минутных дел? Главное правило – возвращайтесь к ним в свободную минуту. Допустим, вы решили выучить английский язык. Утром выучили одно правило грамматики, днём – 10 слов, вечером составили пару предложений с новыми словами по выученному правилу. Глядишь, через несколько месяцев уже сможете сносно изъясняться с вашими деловыми партнерами-англичанами.
6. По-чаще хвалите себя. Ничто так не радует и не воодушевляет, как длинный список выполненных дел. Поэтому как только выполнили одно дело, смело его вычёркивайте и обязательно хвалите себя за это. Энтузиазм увеличится, если за трудностями как спасательный круг будет маячить поощрение: шопинг, приятный вечер, вкусности к чаю.
7. Подводите итоги. Выделите несколько часов раз в неделю или в месяц и подведите итоги. Вы заметите, что многие дела доведены до конца, несколько «лягушек» исчезли, а пара «слонов» усохли наполовину. Ещё раз похвалите себя и дополните список новыми делами.
